TUTORIAL POWERPOINT 2007

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik perhatian audiens.Salah satu alat peraga yang dapat digunakan dalam presentasi adalah dengan menggunakan komputer. Adapun perangkat lunak atau software yang digunakan untuk membuat bahan presentasi menjadi lebih menarik adalah Powerpoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan PowerPoint ini smua orang yang ingin presentasi dapat menuangkan semua ide kreatifnya dengan sangat mudah dan singkat.

1.      Fitur – Fitur pada PowerPoint

Dalam PowerPoint terdapat fitur yang ditawarkan ketika ingin membuat bahan presentasi berbentuk elektronis agar lebih mudah, yang meliputi :

·         Teks

·         Gambar dan Grafik

·         Foto

·         Suara

·         Film

2.      Menjalankan PowerPoint

Klik menu start-pilih program-kemudian klik Microsoft Office-pilih PowerPoint, maka akan muncul gambar berikut :

3.      Membuat Presentasi

Setelah menghadapi tampilan gambar seperti 9.1 maka sudah dapat membuat presentasi. Slide yang pertama dengan format layout untuk judul presentasi. Ketikkan langsung Judul dan sub judul pada slide yang pertama. Contoh :

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New slide maka akan muncul slide baru.

Ada empat jenis layout pada office Theme yaitu :

·         Teks layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari title slide yaitu slide untuk judul/ persentasi, title only hanya memuat judul saja, title and teks memuat judul dan penjelasannya, title and 2 kolom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

·         Content layout, yang berisi gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu : blank artinya kosong, content berisi isinya saja, title and content untuk menampilkan judul dan isinya, title and two content umtuk menampilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, tile, content and 2 content sama dengan title and conten hanya content kolom kedua dipecah lagi menjadi 2 baris, title 2 content and contest sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, title and 4 content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing – masing dipecah dua.

·         Text and contens layout yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

·         Other, model slide out yang laing,misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

·         Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.

·         Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.

·         Pada Content yang pertama ketikkan:

o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer

·         Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.

·         Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:

5.1 Normal View 
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.

5.2 Slide Sorter View 
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.

5.3 Slide Show View 
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

1.      Aktifkan slide pertama.

2.      Klik tombol Slide Show View

Muncul tampilan berikut:

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

1.      Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.

2.      Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.

3.      Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

1.      Klik ikon slide milik slide kelima.

2.      Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.

8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

1.      Klik pada ikon slide milik slide keempat

2.      Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

1.      Klik ikon slide milik slide ketiga.

2.      Klik Insert New Slide

3.      Pilih Layout Slide yang dinginkan

10 Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.

10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:

1.      Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

2.   Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.

10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.